Listy záhradkárov
Rady pre organizátorov na prípravu rôznych akcií.
Čo je potrebné mať na starosti, ak ideme organizovať spoločenskú akciu?
Koncepcia akcie:
- zameranie: medzinárodné, republikové, VUC, oblastné, regionálne, okresné, miestne
- obsah: čo organizujeme, s akým zameraním, v akom rozsahu, s akým programom
- priestor: kde, plná adresa, v ktorých priestoroch areálu, hlavný priestor, pomocné priestory
- čas: kedy, rok, mesiac deň, hodiny / hodiny prípravy, hodiny akcie, hodiny likvidácie/
- financie: vlastné, koordinačné, sponzorské, dotácie, pôžičky, dary
- personálne: hlavný zodpovedný, výbor akcie, koordinačne spolupracujúce osoby/ povinne, partnersky, vnútorná koordinácia , vonkajšia/, odborníci, dobrovoľníci, pracovné skupiny, hodnotiace komisie, personálne obsadenie služieb / strážnych, stravných
- právne zabezpečenie: zmluvy na priestory, na zamestnancov, s organizáciami, s odborníkmi
- materiály: zmluvne prenajaté, zapožičané, vlastné, zariadenie, výzdoba, doplnky, exponáty, projekcia
- drobné materiály: menovky, vizitky, písacie potreby, tanieriky, poháre, vázy, kvety, obrusy, košíky, servítky, nožnice, nože, spinky, kladivo, klince, skrutky a skrutkovače, lepiace pásky, špagát, silon, pásky, stuhy, zošit, papier, prepravky
- program: hlavný, doplnkový, sprievodný – vlastný, zmluvný, koordinačný
- občerstvenie: strava, pitie, teplé, studené, koľko krát
- reklama: oznamy v médiách - miestnych, okresných..., pozvánky pre vlastných, pre verejnosť, pre hostí, vstupenky, poštou, osobne ,menoslov hostí
- pre záznam: zabezpečenie fotografa, kameramana, redaktora médií a pod.
- ohodnotenia: ceny, diplomy, ďakovné listy, darčeky, kvety, kytice
- administratívne a ďalšie práce: navigácia, evidencia účastníkov, evidencia exponátov, príprav programu, úvodného a hlavného slova, referátov, hodnotenia, hospodárenia
P.S. Konkrétna osobná zodpovednosť robí základný poriadok!
Hlavný zodpovedný a jeho zástupca zabezpečia a vykryjú mimoriadne udalosti!
